Letrich Eszter

adminisztrátor

Biográfia:

Az Intézetigazgató és a Tanszékvezetők munkájának támogatása.
Új munkatársak betanítása.
Fordítás, tolmácsolás a nem magyar nyelvű kutatók részére a napi feladataik során felmerülő kérdésekben.
A külföldről érkező posztdokok ELTE dokumentációjának elkészítése (fogadási megállapodás, felvét.jav.lap, foglalkoztatói szándéknyilatkozat, lakhatásigazolás, diploma honosítás).
Iktatás.
Napi bejövő és kimenő posta kezelése.
Munkaügyi iratok, kinevezések, szerződések, bérrel kapcsolatos iratok előkészítése.
Intézeti dokumentumok aláírásra való előkészítése.
Aláírókönyv kezelése.
Telefonon és e-mailben érkező megkeresések kezelése.
Beszerzések előkészítése.
Kapcsolattartás a TTK Gazdasági Hivatalával, Pályázati és HR csoporttal és a Kancellária munkatársaival.
Belföldi és külföldi utazások indítása és elszámolás.
A létesítmény fenntartásával kapcsolatos rendszeres ügyintézés (kulcsmásolás, kártyaigénylés, takarítással, parkolással kapcs. ügyintézés).
Jelenléti ívek havi vezetése.
Szabadságok vezetése, nyomon követése.
Kapcsolattartás az intézethez tartozó oktatókkal, kutatókkal, óraadókkal és külső szervezetekkel.
Éves nyilatkozatok kiküldése, bekérése, továbbítása (adó, extra szabadság, stb).
Leltárba vétellel kapcsolatos dokumentáció, nyilvántartás.
Vendégoktatók meghívási dokumentációja( meghívólevél, adatlap, szállásfoglalás).