Farkas Anikó

adminisztrátor

Biográfia:

• Az Intézetigazgató és a Tanszékvezetők munkájának támogatása.
• Kapcsolattartás az intézethez tartozó oktatókkal, kutatókkal, óraadókkal, és külső szervezetekkel.
• Kutatási és egyéb tudományos tevékenység adminisztratív támogatása.
• Megkeresések (személyes, telefon, email) ügyintézése.
• Felterjesztések, felvételi javaslatok munkaügyi kinevezések, munkaköri leírások, elszámolólapok előkészítése.
• Szerződések, gazdasági ügyiratok aláírásra való előkészítése, továbbítása a pályázati osztály, és a Kancellária felé.
• Külföldi kutatók, vendégoktatók kapcsán felmerülő feladatok ellátása, iratok, igazolások előkészítése. (fogadási megállapodás, megbízási szerződés foglalkoztatói szándéknyilatkozat, diplomahonosítás).
• Kapcsolattartás a TTK Gazdasági Hivatalával, Pályázati és HR csoporttal és a Kancellária munkatársaival.
• Teljesítésigazolások elkészítése, iktatása, eljuttatása a gazdasági osztály felé.
• Belföldi és külföldi utazások, vendégfogadások indítása, elszámolása, és az ezzel kapcsolatos felmerülő igénylések kezelése.
• Hallgatói, Doktoranduszi szerződések, és megbízási szerződések előkészítése, indítása.
• Az intézetben és a tanszéken felmerülő beszerzések lebonyolítása, az oktatást érintő beszerzési igények ellátása. (irodaszer, toner, szakmai anyag)
• A létesítmény-fenntartással rendszeres kapcsolattartás, ügyintézés (kulcs és kártyaigénylések, parkolással kapcsolatos kérések ellátása).
• Szabadságok, szabadságtervek kezelése, munkába járási költségek nyilvántartása, elszámolása.
• Napi bejövő és kimenő posta kezelése. Iktatás.